HV Backoffice
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HV-Backoffice – das Rückgrat der Hauptversammlung
Zu einer erfolgreichen Hauptversammlung gehört eine noch bessere Vorbereitung. Dazu zählt neben einer Reihe an rechtlich vorgegebenen und organisatorischen Dingen insbesondere die Zusammensetzung und Vorbereitung im HV-Backoffice. Dieses besteht aus Experten für die einzelnen Fachgebiete. Bereits im Vorfeld der HV können die wichtigsten Aktionärsfragen antizipiert, Informationen zusammengetragen und Sprachregelungen vorbereitet werden. cometis ist hier Ihr starker Partner und unterstützt Sie als ausgewiesener Experte in allen Fragen der Investor Relations und ESG. Gerne koordinieren wir die Zuteilung und Beantwortung der Fragen im Backoffice.
HV-Backoffice unterstützt das Management
Auf einer Hauptversammlung gibt es oftmals zahlreiche Wortmeldungen von Aktionären und Stimmrechtsvertreten. Das HV-Backoffice unterstützt das Management bei der professionellen und korrekten Beantwortung dieser Aktionärsfragen. Nicht ungewöhnlich ist es, dass der Vorstand mit komplexen oder kritischen Fragen konfrontiert wird. Auf solch‘ detaillierte Fragen können Sie sich frühzeitig vorbereiten und Sprachregelungen erarbeiten. So kann es im Vorfeld der Hauptversammlung hilfreich sein mit wichtigen Aktionären und Aktionärsvereinigungen ins Gespräch zu kommen sowie den öffentlichen Diskurs über Ihr Unternehmen zu verfolgen.
Beratung bei kritischer Hauptversammlung
Auch bei der Vorbereitung und Durchführung einer außerordentlichen Hauptversammlung stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Ein sogenannter Squeeze-out, unter dem gemeinhin der Ausschluss der Minderheitsaktionäre aus der AG durch den Großaktionär verstanden wird, kann beispielsweise zu einem schwierigen Verlauf der Hauptversammlung führen. Für kritische Fragen zum Squeeze-out können im Vorfeld Sprachregelungen vorbereitet werden. Dabei unterstützen wir Sie gerne!
Q&A-Katalog für das HV-Backoffice erstellen
Alle Fragen sollten Sie in einem umfangreichen Fragen- und Antwortkatalog für das HV-Backoffice zusammengestellt werden – dem sogenannten Q&A-Katalog. Bei der Erstellung der Fragen und deren fachgerechten Beantwortung unterstützen wir Sie gerne!
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